Положение о Комиссаре

этапа  Женского Тура по гольфу.

Назначение Комиссара.

Для проведения каждого этапа Правлением назначается один ответственный игрок Тура - Комиссар.  Правление обязано ежемесячно размещать на сайте ЖТ график проведения этапов, ФИО ответственных и их координаты. Комиссар назначается из числа членов того клуба, где предполагается проведение очередного этапа.  В случае, если игра запланирована в определенном гольф-клубе, где ни одна из участниц не является членом последнего, Комиссар назначается из числа членов Правления ЖТ.

Обязанности Комиссара.

Комиссару поручается подготовка и проведение всех мероприятий, необходимых для нормального проведения этапа.

- Взаимодействовать с менеджментом гольф-клуба, где проводится очередной этап. Разрешение всех, в том числе спорных, вопросов. В сложных случаях - привлечение членов Правления.

- При помощи сайта ЖТ своевременно (за неделю до даты проведения) информировать участниц ЖТ  о дате, месте проведения этапа, времени стартов, стоимости грин-фи и прочих услуг, предоставляемых клубом.

- Бронировать в клубе ти-таймы для участниц ЖТ.  Обеспечить  старты с 1 и 10 лунок одновременно.  В случае, если время ти-таймов ограничено клубом, по согласованию с последним, возможен одновременный  старт с нескольких лунок.

- Формировать флайты согласно записи на сайте, при необходимости  дополнять их. Размещать стартовый лист на сайте ЖТ за сутки до проведения очередного этапа тура. Любые изменения в стартовом листе производить только с согласия Комиссара тура, т.к. он несет ответственность за проведение всего этапа как перед членами ЖТ, так и перед гольф-клубом, где проходит соревнование. По возможности, старты организуются группами по три человека. В случае отказа выбранного гольф-клуба резервировать ти-таймы по три человека, организовать группы по 4 человека. Для проведения турниров Открытие Сезона, Промежуточных Этапов, Закрытие Сезона обеспечить совместно с Правлением Тура жеребьевку перед стартом. Все вышеперечисленные спецтурниры проводить  в режиме одновременного старта.

- Оформить, в случае необходимости,  заявку  на въезд гольфистов на территорию клуба.

- Обеспечить всех участниц  тура scorecard выбранного для игры поля с указанием даты, фамилии игрока и точного гандикапа на момент проведения этапа. Сведения о гандикапах уточнять у судьи ЖТ.

- Уведомить о том, что при проведении соревнований действуют Местные правила, опубликованные на счетной карточке гольф-клуба, если Правлением не будет объявлено иное решение.

- Оказывать помощь судье Тура в контролировании темпа игры.

- Выполнять функции стартера, т.о. Комиссар выходит на старт в последнем флайте.

- Обеспечить сбор счетных карт после окончания этапа, контролировать оформление карт (указание счета на каждой лунке, наличие подписей игрока и маркера).  Заранее объявить о способе сдачи счетных карт, например: «в течение получаса после завершения раунда в ресторане клабхауса надлежащим образом оформленная карточка должна быть передана Комиссару или положена в специально предназначенный для этого ящик с надписью Женский Тур».  В течение суток доставить все карты судье Тура, либо замещающему его уполномоченному лицу.

- Обеспечить групповое фотографирование участников этапа - либо непосредственно перед началом этапа, либо в иное время.  По возможности организовать фотографирование в ходе игры для дальнейшего размещения фотографий на сайте ЖТ, тематических сайтах и в целях пропаганды Тура.

 

- В случае переноса даты, времени, отмены этапа или иных обстоятельств информировать записавшихся на данный этап членов ЖТ  при помощи сайта и прочих средств коммуникации.

Замена Комиссара.

В виду какой-либо уважительной причины назначенный Правлением ЖТ Комиссар имеет право отказаться от своих обязанностей, предупредив об этом Правление не менее чем за неделю до проведения очередного этапа. При этом он самостоятельно ищет себе замену, в крайнем случае - его функции берет на себя один из членов Правления. В  случае экстренной необходимости, Комиссар уведомляет членов Правления о невозможности организовать работу по проведению этапа, чем раньше, тем лучше. В такой ситуации Правление берет на себя неисполненные функции Комиссара и обеспечивает организацию соревнования.

Составила Л.Сидорова 15.03.11.



Партнеры Женского Тура

Alouette
Ренессанс турбюро
Бинооптика
Beauty Studio Primavera
http://www.hifidesign.ru/
xxio
Гольф.ру
MCGC
Мюсли